Dal “abbiamo solo un’idea” al progetto concreto: come usare il Wedding Designer prima di vedere la location

Quasi tutte le richieste iniziano così: “Non abbiamo ancora le idee chiarissime, sappiamo solo che vorremmo qualcosa di semplice ma curato, in mezzo al verde.”

Tradotto: avete mille screenshot nel telefono, qualche moodboard mentale, un paio di litigi preventivi sul numero degli invitati… ma ancora nessun progetto vero.

È normale. Un matrimonio non si organizza tutti i giorni. Per questo, ad Al Burnec abbiamo creato il Wedding Designer: uno strumento online che vi aiuta a trasformare quella “idea vaga” in una base concreta su cui lavorare insieme, prima ancora di venire a trovarci in Franciacorta.

In questa guida ti raccontiamo come usarlo al meglio e perché può farti risparmiare tempo, energia e nervi.

Il problema delle coppie “con mille screenshot e zero decisioni”

Negli ultimi anni succede sempre più spesso:

• Pinterest pieno di tavole e fiori perfetti.

• Instagram che propone solo matrimoni da rivista.

• TikTok che spiega cosa “non devi assolutamente fare” al tuo matrimonio.

Risultato? Tantissime idee, pochissima chiarezza.

Quando poi si arriva al primo incontro in location, succede spesso questo:

• non è chiaro quanti invitati ci saranno davvero,

• non è definito se sarà pranzo, cena o giornata intera,

• non si sa se la coppia vuole cerimonia in loco o solo ricevimento,

• non c’è un’idea di massima di budget per persona.

Tutto questo non è un problema di “organizzazione”, è proprio un problema di traduzione: trasformare sogni e immagini in scelte concrete.

Il Wedding Designer serve esattamente a questo.

Perché abbiamo creato il Wedding Designer (e cosa non è)

Non è un configuratore freddo

Il Wedding Designer non è un e-commerce, non è un modulo di booking con il prezzo definitivo, non è un algoritmo che decide se potete sposarvi da noi oppure no.

È uno strumento per:

• raccogliere i dati importanti (invitati, periodo, tipo di festa);

• capire quali elementi per voi contano davvero;

• mostrarvi una stima di budget realistica per un matrimonio ad Al Burnec, senza doverci scambiare 20 email.

È una base di dialogo, non un contratto

Quello che esce dal Wedding Designer:

• non è un preventivo vincolante,

• non è un listino pubblico da confrontare a colpi di “chi mi fa meno”.

È un progetto preliminare: una bozza che ci aiuta a parlare la stessa lingua sin dal primo contatto, invece di perdere metà dell’incontro a definire i fondamentali.

L’accesso al Wedding Designer non è pubblico: si richiede tramite il modulo sul sito e ti inviamo noi codice e link personali.

Cosa puoi fare, concretamente, nel Wedding Designer

Ogni sezione del Wedding Designer è pensata per farti rispondere a poche domande chiare, passo dopo passo.

1. Definire il tipo di giornata

Per prima cosa scegli il “formato” del vostro matrimonio:

• solo pranzo,

• solo cena,

• giornata lunga (aperitivo, pranzo/cena, festa serale),

• con o senza cerimonia civile in location.

Questo ci dice subito che tipo di uso degli spazi ti immagini: parco, sale interne, portico, area festa.

2. Indicare il numero (realistico) di invitati

Qui non serve il numero perfetto, basta un ordine di grandezza sincero:

• 60–80,

• 80–100,

• 100–130…

A noi serve per capire:

• se rientriamo bene nelle capienze di Al Burnec,

• come organizzare gli spazi,

• come si distribuisce il budget tra menu ed extra.

Nel Wedding Designer puoi inserire anche la presenza di bambini e ospiti con esigenze particolari, in modo che ce ne occupiamo fin da subito.

3. Scegliere l’atmosfera che vi assomiglia

Non tutti vogliono lo stesso tipo di matrimonio. Per questo puoi indicarci se ti immagini qualcosa di più:

• rustico elegante,

• informale e festaiolo,

• molto curato nei dettagli,

• oppure “poche cose ma fatte bene”.

Non è un test psicologico, è un modo per capire dove ha senso concentrare energie e budget: allestimenti, luci, musica, vino, after party…

4. Giocare con gli extra (e vedere cosa succede al budget)

Nel Wedding Designer trovi anche una selezione di extra tipici di Al Burnec, come:

• spritz bar dedicato,

• after party serale,

• alcune tipologie di corner,

• eventuali servizi legati al parco e al maneggio.

Puoi attivarli o disattivarli e vedere come cambia la stima. È il modo migliore per capire subito se per voi ha senso investire più:

• sull’esperienza del giorno,

• sulla festa serale,

• o su dettagli specifici.

Cosa succede dopo che hai usato il Wedding Designer

Una volta completata la configurazione, ci arriva un riepilogo chiaro di quello che avete scelto:

• tipo di giornata,

• numero invitati,

• periodo indicativo,

• extra che vi interessano.

1. Ti rispondiamo con una proposta ragionata

Partendo dai dati del Wedding Designer, possiamo:

• dirti se la data (or il periodo) è compatibile,

• darti un’idea più precisa della fascia di prezzo,

• proporti eventuali alternative se vediamo che il budget e le aspettative non sono allineati.

Tutto questo prima di fissare la visita, così non perdiamo tempo (né voi né noi).

2. L’incontro in location diventa davvero utile

Quando poi venite ad Al Burnec:

• sappiamo già come immaginate la vostra giornata,

• possiamo mostrarvi esattamente gli spazi che usereste,

• possiamo concentrarci sulle sensazioni, sulle priorità e sui dettagli, non sui conti alla rinfusa.

Il Wedding Designer non sostituisce il giro nel parco, il profumo in sala, il bicchiere di Franciacorta bevuto guardando i cavalli. Ma rende quell’incontro molto più concreto.

Perché partire da un modello condiviso ti fa risparmiare tempo (e nervi)

Organizzare un matrimonio oggi significa:

• gestire lavoro, famiglia, mille chat di gruppo,

• coordinare amici che vivono in città diverse,

• incastrare permessi, voli e spostamenti.

Partire da un modello condiviso come il Wedding Designer:

• evita discussioni infinite su “non so quanto ci costa”,

• riduce i giri di mail con preventivi non comparabili tra loro,

• ti permette di vedere nero su bianco se le tue idee stanno in piedi oppure no.

E se qualcosa non torna, è meglio scoprirlo adesso, davanti a uno strumento pensato per aiutarti a decidere, che tre mesi prima del matrimonio, con le partecipazioni già spedite.

Come iniziare a usare il Wedding Designer di Al Burnec

Non è uno strumento “aperto a tutti” e anonimo: preferiamo sapere chi siete, almeno per nome, prima di farvi entrare nel vostro spazio di progettazione.

Il percorso è semplice:

1. Compili il modulo sul sito
   Nella pagina matrimoni trovi un modulo dedicato al Wedding Designer. Ti chiediamo poche informazioni base (nome, email, periodo indicativo, numero di invitati).

2. Ricevi il tuo codice di accesso personale
   Dopo aver letto la richiesta, ti inviamo codice per entrare nel Wedding Designer. In questo modo lo usano solo le coppie davvero interessate a valutare Al Burnec come location.

3. Configuri il tuo matrimonio e ce lo invii
   Dedichi 10–15 minuti a rispondere alle domande principali dentro il Designer, salvi la configurazione e ce la mandi con un click.

Da lì riprendiamo noi: ti rispondiamo con una prima valutazione realistica (date, budget, idee) e, se tutto ha senso per entrambi, fissiamo un appuntamento in Franciacorta per vedere dal vivo dove potrebbe prendere forma il vostro “sì”.

 

Vuoi capire se Al Burnec è la location giusta per voi?

Compila il modulo per richiedere il tuo accesso personale al Wedding Designer: in pochi minuti progetti una prima versione del tuo matrimonio in Franciacorta e noi ti rispondiamo con una valutazione ragionata, senza impegno.